필수 오피스·PDF·민원 소프트웨어발행일: 2026. 10. 21.
PDF 용량 줄이기·병합·분할·워드/엑셀 변환 보안 안전 가이드 및 정부24·홈택스 첨부파일 용량 초과 10초 해결법
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사업자등록증, 재무제표, 주민등록등본, 인감증명서가 포함된 스캔본이나 계약서 PDF를 무료 해외 변환 사이트에 무심코 업로드하면 외부 서버에 민감한 기업·개인정보가 남을 수 있습니다. 프로그램 설치나 외부 업로드 없이 PC 내장 기능으로 10초 만에 용량을 압축하고 병합하는 보안 안전 표준 방법을 안내합니다.
1. 문서 보안 등급별 PDF 압축·병합·변환 방법 비교표
| 작업 방식 | 외부 서버 전송 여부 | 실행 단축키 및 경로 |
|---|---|---|
| 1. Microsoft Print to PDF 재인쇄 | 전송 없음 (100% 로컬 처리) | 크롬/엣지에서 PDF 열기 → Ctrl + P → 프린터를 ‘PDF로 저장’ 선택 후 해상도 조정 |
| 2. 맥북(macOS) 미리보기(Preview) | 전송 없음 (100% 로컬 처리) | 파일 → 내보내기 → Quartz 필터에서 ‘Reduce File Size(파일 크기 줄이기)’ 선택 |
| 3. MS Word에서 PDF 직접 열기 | 전송 없음 (오프라인 변환) | MS 워드 실행 → [파일 열기]에서 PDF 선택 시 자동으로 편집 가능한 워드(.docx)로 변환 |
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